Hồ sơ bị trả lại, xử lý thế nào
Nộp mãi mà bị trả về — cách tìm đúng chỗ đang vướng và gỡ từng bước.
Hồ sơ đất đai bị trả lại nhiều lần thường không phải vì thiếu một tờ giấy, mà vì sai ngay từ hướng xử lý. Bài này chỉ cách đọc phiếu hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để biết chính xác đang vướng ở đâu, và trình tự gỡ cho từng nhóm nguyên nhân hay gặp.
Trường hợp nào cần hồ sơ bị trả lại
- Đã nộp hồ sơ nhưng bị trả lại nhiều lần mà chưa rõ vì sao
- Đất có nguồn gốc phức tạp, giấy tờ cũ hoặc thiếu giấy tờ
- Người đứng tên đã mất, đi xa hoặc không ký được trực tiếp
- Muốn nhờ người khác đi nộp thay nên cần biết giấy uỷ quyền phải có gì
Hồ sơ cần chuẩn bị
- 1 Toàn bộ giấy tờ hiện có liên quan tới thửa đất
- 2 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của lần nộp trước, nếu có
- 3 Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan
- 4 Giấy uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực, nếu nhờ người khác đi nộp thay
Thiếu giấy tờ nào anh chị cứ nói, bên mình hướng dẫn cách bổ sung hoặc thay thế.
Quy trình thực hiện
- 1 Đọc kỹ phiếu hướng dẫn của lần nộp trước — trong đó ghi rõ đang thiếu hoặc sai chỗ nào
- 2 Xác định vướng thuộc nhóm nào: thiếu giấy tờ, sai thông tin trên sổ, hay chưa đủ điều kiện thực hiện
- 3 Bổ sung hoặc làm thủ tục tiền đề trước (ví dụ đính chính sổ, khai nhận thừa kế) rồi mới nộp lại
- 4 Nộp lại và giữ giấy hẹn để theo dõi tiến độ
Thời gian dự kiến
Tuỳ nguyên nhân; riêng phần bổ sung giấy tờ thường mất thêm 5 - 15 ngày làm việc
Hỗ trợ tư vấn
Chưa rõ hồ sơ đang vướng chỗ nào thì cứ hỏi, được xem giúp miễn phí
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ bị trả lại, xử lý thế nào mất bao lâu?
Tuỳ nguyên nhân; riêng phần bổ sung giấy tờ thường mất thêm 5 - 15 ngày làm việc
Tôi tự làm được không, hay bắt buộc phải thuê?
Phần lớn các bước anh chị tự làm được, bài này viết ra chính là để anh chị tự làm. Riêng phần đo đạc và lập bản vẽ thì theo quy định phải do đơn vị có chức năng thực hiện. Chưa rõ hồ sơ đang vướng chỗ nào thì cứ hỏi, được xem giúp miễn phí.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Toàn bộ giấy tờ hiện có liên quan tới thửa đất; Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của lần nộp trước, nếu có; Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan; Giấy uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực, nếu nhờ người khác đi nộp thay.
Hướng dẫn này áp dụng cho khu vực nào?
Nội dung viết theo quy định chung và thực tế đang áp dụng tại khu vực Hải Dương, gồm Phường Hải Dương, Phường Lê Thanh Nghị, Phường Thành Đông, Phường Việt Hòa, Phường Nam Đồng, Phường Tân Hưng, Phường Thạch Khôi, Phường Ái Quốc, Phường Tứ Minh và các khu vực lân cận thuộc TP Hải Phòng. Thành phần hồ sơ và thời hạn có thể khác đôi chút giữa các địa phương, anh chị nên hỏi lại nơi tiếp nhận hồ sơ cho chắc.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo, được biên soạn theo quy định pháp luật đất đai hiện hành. Thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết có thể thay đổi theo từng thời kỳ và theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác cho trường hợp của mình. Xem đầy đủ miễn trừ trách nhiệm